transformation numérique

NOTRE NUMÉRIQUE

DÉ - CO - DER

vos problèmes de surcharge organisationnelle et les simplifier

Et si au lieu de vous perdre dans les limbes de la gestion des effets de la numérisation vous décidiez de consacrer votre temps à ce qui a vraiment de la valeur dans votre activité ?

Votre principale ressource c'est le temps

et vous avez le sentiment

d'en manquer sans arrêt ?

Vous avez une grande expertise

de votre domaine mais ce savoir intangible

est difficile à valoriser à l'extérieur ?

Vous êtes sans cesse dérangé par des notifications, des coups de fils et des urgences sans réussir à vous concentrer assez ?

Vous avez le sentiment que votre vie professionnelle fait irruption en continu dans vos moments personnels ?

Votre avez une masse de documents, des process et des collaborateurs pourtant vous n'arrivez pas à trouver l'information utile ?

Vous avez la boule au ventre de la tonne de mails et de tâches qui va vous envahir après vous être déconnecté le week-end ?

Rassurez-vous, c'est normal. Vous êtes probablement en situation de surcharge organisationnelle, comme quasiment tous les professionnels aujourd’hui. Le numérique est censé vous faire gagner du temps et faciliter votre organisation, mais la réalité du terrain n’est pas si simple. Sur-sollicitation, fatigue informationnelle, cyber-stress, confusion communicationnelle, voici quelques exemples de conséquences de la numérisation rapide. Comment est-ce possible ? En France, la numérisation provoque des lacunes de gestion des compétences et des savoir-faire des entreprises. Nous en avons identifié trois, que nous vous proposons de combler :

L'adaptation à la transformation numérique : de nombreuses entreprises ont du mal à intégrer les compétences numériques nécessaires pour rester compétitives et les besoins d'adaptation sont souvent sous-estimés.
Les enjeux de gestion du temps et des priorités : l’efficacité personnelle est souvent mal évaluée et il est nécessaire de mettre en place des stratégies et des outils pour mieux gérer le temps et les tâches.
La communication interne au sein de l’entreprise est souvent un point faible, notamment en matière de transmission des savoir-faire et des bonnes pratiques.

NOTRE SOLUTION : agir pour une qualité de vie numérique !

Nous avons recensé cinq phénomènes qui transforment nos façons de travailler en profondeur :

diffusion massive de nouveaux outils de travail, souvent sans formation préalable approfondie
besoin de nouvelles compétences et apparition de nouveaux métiers
modification de l'organisation du travail
nouvelles formes de travail hors salariat
évolution conséquente des styles de management

Une relation de travail modifiée, en mieux et en moins bien

des hommes et des femmes multicolores au travail sur fond de chiffres binaires

La numérisation a eu des répercussions positives et des répercussions négativies sur les relations professionnelles. D’une part, elle permet une plus grande flexibilité dans les horaires de travail et facilite la collaboration entre les employés. D’autre part, elle peut entraîner une perte de contact social et une augmentation des risques psychosociaux.

Aspects positifs :

Productivité accrue - grâce aux outils numériques il est possible de faire plus avec moins
Flexibilité de l'organisation de travail - il est désormais possible de naviguer entre présence-distance et d'intégrer des modes nomades de travail
Collaboration possible - communiquer, co-créer, co-construire sont facilités par les technologies numériques

Aspects négatifs :

Pression temporelle - la machine a par nature une puissance de calcul inhumaine, cette rapidité génère une accélération et une augmentation du contrôle néfaste à la qualité de vie au travail
Surcharge informationnelle - la démultiplication de sources et de canaux d'information numérique provoque une saturation générale et une difficulté à retrouver les informations nécessaires
Inégalités - le numérique crée des inégalités entre ceux qui maîtrisent et ceux qui ne maîtrisent pas et pose la question des moyens de l'innovation

Afin de vous accompagner pour tirer le meilleur parti des aspects positif en limitant au maximum les aspects négatifs, nous avons conçu des formats courts, légers et interactifs, axés sur les notions de culture professionnelle commune et de confort pour améliorer la qualité de la vie numérique au travail.

NOS ATELIERS-JEUX & CONFÉRENCES-INTERACTIVES

Comment apprendre de meilleurs usages du numérique alors que nous utilisons en moyenne 11 outils différents pour travailler au quotidien, que nous recevons entre 104 et 342 mails par jour et passons entre 6h30 et 23h56 par semaine en réunion * ? Est-il pertinent d’ajouter en plus des heures obligatoires de formation aux bonnes pratiques ? Nous sommes convaincus que non : l’être humain apprend mal quand il subit l’injonction de se mettre à niveau. La clé de l’apprentissage des adultes, c’est d’apprendre par le faire. Notre expérience nous montre qu’en y ajoutant un autre ingrédient essentiel, le plaisir, il est possible d’aller loin et avec légèreté.

Voici pourquoi notre format préféré est l'atelier ! À l'origine, lieu de travail en commun, espace de création, d'expérimentation et de fabrication. Au sens figuré il devient lieu d'apprentissages professionnels partagés. Nous vous proposons des contenus régulièrement renouvelés qui alternent entre des éléments nécessaires à la compréhension des enjeux et des temps de pratique à partir de chaque cas concret. Nos ateliers se déroulent en mode gamestorming et sont personnalisables en fonction de vos problématiques spécifiques.

* Source : Référentiel annuel 2024 Infobésité et Collaboration Numérique

CONFÉRENCES INTERACTIVES

Durée 1h30, dont temps interactif

"Démasquez le numérique"

toutes les clés pour décoder les principaux enjeux mais aussi pour comprendre pourquoi on ne comprend pas tout !

"Apprivoisez le GrrrrrrrrRGPD"

un tour de piste de la question de la protection de données personnelles pour ne plus jamais pâlir face à l'acronyme !

Les conférences ont lieu en présentiel

ATELIERS-JEUX CULTURE NUMÉRIQUE

cybersécurité
IA

ATELIERS-JEUX QUALITÉ DE VIE NUMÉRIQUE

surcharge organisationnelle
bien-être numérique

Tous les ateliers existent en 2 formats :

Webinaire standard 1h
Webinaire personnalisé 1h30

Présentiel possible

Thématiques complémentaires possibles

Le RGPD ça vous barbe ? Lexi-L adore !

Écoutez le podcast "RGPD (enfin !) décryptée" que nous avons enregistré pour Studio Hemoy

NOTRE APPROCHE

Notre démarche s’appuie sur le parti pris que le numérique ne doit pas rester une simple affaire de technique. Il est désormais urgent de s’approprier cette nouvelle culture afin de nous garantir le pilotage futur de nos vies professionnelles et personnelles. Plutôt que d’envisager une opposition humain/machine, nous préconisons une alliance au service de l’humain, dans une approche systémique.

Depuis les travaux du Travistock Institute dans les années 1960, chaque organisation ou entreprise peut être analysée comme un système, composé de sous-systèmes. Les sous-systèmes d'aujourd'hui sont le savoir intangible de chaque entreprise, sa technologie numérique et son capital humain. Si le numérique permet une collaboration entre personnes, il ne suffit pas de dire "collaborez" pour que la collaboration ait lieu. Si le numérique permet de stocker le savoir-faire et l'historique, il ne suffit pas de déposer les données pour que les informations soient réellement échangées et consultées.

Pour que le numérique ait une portée positive en entreprise, il est indispensable de se doter d'une culture numérique commune à tous les humains concernés. Lexi-L vous accompagne dans la construction de votre propre culture numérique, en accord avec vos valeurs et votre projet. Pour faire place à cette culture co-crée, l’imagination est nécessaire. Mais nous suivons une règle avec rigueur : prendre pour point de départ systématiquement ce qui fonctionne bien, pour un accompagnement positif qui ne viendra pas ajouter de la complexité ou démoraliser par les injonctions.

Votre interlocutrice : Marianne Sytchkov

Consultante-formatrice et chercheuse en sciences de gestion au laboratoire NIMEC, Marianne Sytchkov explore l’impact de la révolution numérique sur nos pratiques professionnelles. Spécialiste de la médiation entre cultures, elle applique cette expertise à la transformation numérique, articulant les dimensions anthropologiques, techniques et organisationnelles des données.

Membre du groupe de recherche sur la découvrabilité des contenus numériques de l’INRS du Québec, elle analyse les défis liés à l’accès et à la visibilité de l’information. Elle est certifiée Référente en cybersécurité pour les TPE/PME (ESIEE IT Paris), en Numérique et Droit (INA) et en ingénierie de formation à distance (Université de Rouen). Enseignante passionnée, elle transmet son savoir depuis 2005 au CNSMD de Paris, à l’IAE de Rouen et au CFA des Compagnons du Devoir. Attachée à la démocratisation des compétences numériques, elle œuvre pour l’inclusion et la féminisation des métiers du numérique à travers son engagement associatif avec Les Fées Marraines.

Échangeons sur vos besoins - 1er RDV gratuit 1H

Comment s'adapter à un processus en mouvement permanent ?

L'un de principaux défis engendré par la numérisation de la société est dû à la vitesse à laquelle tout évolue. Les plus aguerris des techniciens doivent se mettre à jour dans des délais de plus en plus courts, tandis que les non-techniciens, qui représentent la majorité des usagers quotidiens du numérique au travail, ont besoin de temps pour comprendre et assimiler les nouveaux processus.
La numérisation apporte des bouleversements et des remises en question auxquelles nous devons réagir avant d'avoir eu le temps de les comprendre. Les experts s'accordent sur la nécessité d'améliorer la culture technologique pour éviter de se retrouver noyés.

Mais à première vue, circuler dans le nouveau monde irrigué de technologie numérique consiste à se déplacer de défi en défi entre protection de données, dématérialisation, intelligence artificielle, cybersécurité et tous les problèmes qui ne se sont pas encore posés. Un peu comme l'exploration d'une jungle touffue, inconnue et parfois menaçante.

Pourtant, en prenant de la hauteur et en empruntant sa vision panoramique quadrichromique à notre oiseau-totem, il devient possible de décoder ce qui est important et ce qui est secondaire afin de se frayer un chemin adapté à ses besoins, à ses exigences et à ses valeurs.

Lexi-L est membre du

conseil d'administration du collectif LABEKO :
groupement de consultants aux différents univers professionnels qui conseille entreprises et territoires sur les sujets de résilience et de responsabilité.

Plus d'informations sur le site internet de Labeko.